今天是

校友工作办公室

华北电力大学校友工作办公室

发布日期:2014-05-08 | 阅读次数:

机构简介:

华北电力大学校友工作办公室成立于200412月,学校校友总会的办事机构其主要职责在于协助学校党政领导和校友总会领导策划、指导、组织、协调全校和各地方校友会工作,负责校友总会的日常工作。

校友工作办公室的工作宗旨在于:搭建广大校友与母校沟通交流的平台,以促进各地区校友之间以及校友与母校之间的联系为职责,以联络感情、沟通信息及充分发挥校友资源作用等为主要工作方法,更好地服务校友、推动学校事业发展,建设校友之家

 主要职能:

1、全面负责学校校友工作,做好校友工作办公室及校友总会秘书处的日常管理与服务工作。

2、加强校友与母校,校友与校友之间的联系,发挥桥梁与纽带作用。加强校友基础工作建设,建立起学校校友工作的长效机制,密切校友与母校情感,通过发挥校友的积极作用,为学校建设和发展做出贡献。

3、加强与各地校友会或校友组织间的联系,指导各地校友会或校友组织的工作,加强对院系校友活动的指导。

4、加强校友宣传工作,采取积极措施,取得校友在资金、政策、环境方面对学校工作的支持。

5、做好校友信息收集、校友活动安排、返校聚会、来校接待、校友与学校合作事宜。

6、做好校友网站建设,及时更新维护校友工作网站,开通校友间的互动平台,建立校友信息库,收集、保管好有关校友重要资料,方便校友的互动联系。

7、编印校友工作内部刊物,向校友通报学校的建设发展情况,通报校友会活动情况及校友情况。

8、完成学校领导交办的其他工作。

 联系方式:

校友会公共邮箱:ncepuxyzh@ncepu.edu.cn

校友会微信公众账号:ncepuxyzh

岗位设置:

一、校友工作办公室主任:聂国欣(校友会秘书长)

1.校友会相关工作;

2.校企合作相关工作;

3.学校交办的其他工作;

二、校友工作办公室:顾问  王玲

1.协助主任做好办公室的重点工作;

2.协助主任联络校内外相关单位的交流学习工作;

3. 协助主任组织协调全校性各种大型校友活动;

4. 协助主任策划、编审《华电校友》《华电人华电梦》等宣传工作。

三、信息项目部:部长   于海龙   0312-7522423

                             副部长  王瑞琪   010-61771017

1. 负责校友信息收集、更新、管理、短信平台以及各地校友分会的信息等相关工作;

2. 负责校友及校企合作项目策划、设立、交流等工作;

3.负责校友会建会、换届、年会等工作;

4.负责保定校区的校友会日常工作;

5.负责对上级主管部门信息报送及联络沟通;

6.负责校友工作志愿者团队的建立和管理工作。

三、综合事务部:部长  彭伟   010-61772603

1. 负责校友工作办公室日常事务管理工作;

2. 负责校友活动(聚会、讲座、论坛等)策划、组织、接待等工作;

3.负责校友会财务、年检、税务审计、出纳等工作;

4.负责校友及企业捐款捐物管理等相关工作;

5.负责办公室各类文件起草工作;

6.负责北京校部的校友志愿者团队的建立和管理工作;

7.校友网站与短信平台技术支持;

8.负责办公室档案管理及归档工作。

四、宣传策划部: 部长  李丛薇   010-61772764

1. 负责校友会活动的照相、采访、图文报道等宣传工作;

2. 负责校友总会网站宣传内容的更新及网站维护工作;

3. 负责《华电人 华电梦》等电子期刊、简讯等编辑发送工作。

4. 负责《华电校友》期刊杂志编辑出版工作;

5. 协助做好校友信息收集和管理工作。